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Com’è la normativa sulla sicurezza negli spazi di coworking? Quali sono le pratiche da adottare contro i rischi di furti e infortuni? Come si protegge la sicurezza dei dati? Come si gestiscono i dati sensibili presenti nello spazio di coworking?

ottobre 4, 2011 · 4:31 pm

La pagina con le “grane” del coworking.

Bellissimo spunto, durante la telefonata con una persona interessata ad affiliarsi a Cowo.

Verso la fine della lunga chiacchierata, arriva la domanda:

Sul sito, trovo anche una pagina con le “grane” del coworking?

Rimando alla domande frequenti, in questa pagina, ma mentre lo faccio, mi rendo conto che non ho mai trovato “grane” nel coworking… provo a dirlo, ma forse sembra incredibile che un’attività sia senza “grane”.

Certo, la persona si riferiva a furti o altre cose che possono accadere negli spazi Cowo… tutte cose che si prevengono con una polizza assicurativa (e guardando i coworker in faccia quando si presentano).

Incrociando le dita, finora le grane più grosse che abbiamo avuto sono… le domande imprevedibili come questa!

:-)

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giugno 23, 2011 · 7:30 pm

Il Cowo visto dalla legge (coworking, ex-decreto Pisanu e altro).

Ma ora che “la Pisanu” non c’è più, come funziona?

Prendiamo spunto da questa domanda, che aleggia nell’aria da alcuni mesi, per riprendere i temi legati agli aspetti legali del coworking.

In realtà è presto fatto: basta scorrere la bella presentazione tenuta dall’Avvocato Davide Dimalta al CowoCamp2010 per ripercorrere tutti i (pochi) obblighi che è necessario rispettare.

Con l’accortezza di saltare la slide n. 5, per i motivi che seguono.

Per quanto riguarda “la Pisanu”, infatti, a chi si chiede se le leggi relative alla navigazione Internet siano cambiate (sempre rispetto al coworking) in conseguenza al mancato rinnovo del decreto legge n. 144 del 27 luglio 2005 noto come “legge Pisanu”, diciamo che:

Non è più necessario dare comunicazione alle autorità della fornitura di connessione internet per tutti coloro che non ne fanno la loro attività preminente.

Invece – com’è logico – la punibilità dell’uso illegale della connessione Internet è sempre in vigore.

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giugno 22, 2011 · 1:05 pm

Ok, ho un ufficio. Adesso come faccio ad aprire un coworking?

Per fare il coworking serve un ufficio (anche non ovale).

Ci sentiamo spesso rivolgere questa domanda (l’ultima volta… stamattina, via Facebook!).

In fondo, aprire un coworking è il meno, il difficile viene dopo, mantenerlo attivo e popolato.

Non è facile riuscire ad avere persone che frequentano lo spazio, a volte veniamo a sapere di spazi che “languono” un po’, e ci spiace.

Andando con ordine, per aprire un coworking servono prima di tutto due cose: un reddito (sì, non pensate che il coworking vi dia da mangiare…) e uno spazio ad uso ufficio, proprio come si vede nella foto qui sopra :-)

Noi di Cowo pensiamo che il coworking venga meglio se chi lo propone è attivamente presente, e non sia quindi uno spazio vuoto in attesa di abitanti… altrimenti dove sta la condivisione, il caffè insieme, l’incontro tra professionisti?

Una volta partiti, la cosa più complicata è far arrivare le persone.

Per ottenere questo risultato, noi consigliamo sempre di parlare il più possibile dell’iniziativa di coworking, spargendo la voce tra amici e conoscenti, ma anche lanciando la cosa online, sui social network, via mail, magari creando un piccolo blog. Almeno, questo facciamo noi.

Guardatevi intorno, nella vostra strada e nel vostro quartiere: spesso le persone che cercano una sistemazione professionale abitano vicino, e sono felici quando possono andare a lavorare a piedi.

I risultati, in genere, arrivano dopo un po’, per questo è bene non scoraggiarsi facilmente.
Anche quando arrivano, del resto, questi nomad worker tendono ad essere gente che si muove…

Da un punto di vista legale, è bene dotarsi di un piccolo contratto che regoli il rapporto tra chi offre la postazione e chi la utilizza, in modo che il servizio sia chiarito per iscritto in tutti i suoi aspetti, compresi orario, prestazioni, responsabilità furti e infortuni, rispetto della privacy, comportamento adeguato.

E’ bene poi creare una rete Internet separata per i coworker, per proteggere eventuali dati sensibili della propria attività e non creare commistioni.

Questo aspetto è abbastanza importante anche dal punto di vista della sicurezza, in quanto la legge punisce gli utilizzi illegali della rete, e – per quanto i coworker siano tutti bravi ragazzi – non si sa mai cosa può succedere, anche in un Cowo.

I software per tracciare le navigazioni non sono più l’unica soluzione, almeno da quando tale attività si può tranquillamente acquistare sul mercato con modica spesa (vedi questa proposta al cowocamp2010, già adottata al Cowo Milano/Lambrate, oppure il progetto Cowo Wi-Fi, che stiamo testando in questo periodo con SimpleSpot).

Da un punto di vista operativo, le nostre approfondite conoscenze in materia (!) ci dicono che è meglio essere flessibili e disponibili: free-lance e professionisti hanno spesso esigenze particolari, che vanno per lo meno ascoltate.

Il trucco è cercare di andarsi bene a vicenda (approccio vincente in tutte le forme di convivenza, o no?).

Economicamente parlando, il coworking può anche dare qualche soddisfazione, ma – a nostro parere – va sempre incrociata con la sostenibilità reciproca.
In questo post qualche riflessione in più sul tema.

Lo scopo di condividere uno spazio professionale non può essere solo economico… il ritorno dell’investimento va cercato (e possibilmente trovato) anche nelle relazioni tra le persone.

Se poi le persone che frequentano il vostro spazio saranno contente, avrete realizzato la miglior campagna pubblicitaria possibile per il vostro coworking: il passaparola di chi c’è stato.

Altri suggerimenti e spunti nelle coworking faq e – ogni mese – nella newsletter Cowo via email (su richiesta).

In bocca al lupo!

[Photo credits: Wikimedia Foundation, photo by Pete Souza, used under Creative Commons Attribution/Share-Alike License]

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maggio 26, 2011 · 2:41 pm

Cowo Wi-Fi: prove tecniche (powered by SimpleSpot).

Da oggi iniziamo un periodo sperimentale, in collaborazione con SimpleSpot, per esplorare le possibilità di una rete unificata di punti Wi-Fi per il network Cowo.

Cosa significa?

Una cosa molto semplice: un’unica registrazione con la quale navigare in tutti i coworking Cowo, senza doversi registrare ogni volta, prendere una password sempre diversa ecc.

Pensiamo che questo possa essere un buon servizio… due volte.

Prima di tutto per i coworker, che potranno così spostarsi da un Cowo all’altro e navigare su Internet ovunque vadano – all’interno della nostra rete – con la stessa password, senza dover ripetere la noiosa trafila della registrazione ogni volta. Con un bel bonus aggiuntivo: dato che SimpleSpot è molto presente nelle località della riviera romagnola, può anche essere che la registrazione torni buona anche all’hotel al mare… visto il periodo, non ci pare male!)

Secondariamente – ma altrettanto importante – per chi gestisce uno spazio Cowo.

Se dovessimo riuscire a preparare una piattaforma di navigazione Wi-Fi comune a tutti, infatti, risolveremmo in modo semplice ed economico sia gli obblighi di legge (ricordiamo che l’utilizzo improprio della rete rimane un reato penale, anche se il decreto Pisanu non è stato rinnovato il 31/12 scorso), sia gli aspetti tecnici legati a:

creazione di una rete separata per i coworker
gestione di più connessioni su una stessa linea
tracciamento delle navigazioni

Ci sembra un progetto interessante, in grado di portare un valore in più all’esperienza Cowo, da tutti i punti di vista.

Per ora iniziamo il periodo-test presso il nostro Cowo Milano/Lambrate, ma siamo piuttosto fiduciosi perché abbiamo già messo alla prova (e che prova!) le capacità di SimpleSpot durante il Coworking Fuorisalone, dove abbiamo visto con i nostri occhi persone da tutto il mondo collegarsi al web in modo immediato e sicuro con una telefonata gratuita dal proprio cellulare, non solo italiano, ma anche tedesco, francese, inglese, svedese…

Insomma, se siamo fan di SimpleSpot il motivo c’è! :-)

Ci sembra giusto, quindi, ringraziarli ancora una volta, e passare direttamente a una presentazione personale: quella del co-fondatore di SimpleSpot Martino Massalini, in questa videointervista girata poche settimane fa, proprio al Cowo Fuorisalone.